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信息技术服务中心2024年3月份工作简报
作者:   来源:   日期:2024年04月22日 15:49

信息技术服务中心20243月工作简报

一、强化网络基础优化,提升网络信息安全

(一)持续做好网络安全监测

学校持续做好网络安全监测工作,配备专业安全人员进行网络安全设备巡检工作,定时巡检重点设备日志,及时发现并清除安全风险。加强教育网出口业务的监测及防护,对117个业务系统及网站进行安全监测。本月共防御攻击2088584次,其中攻击次数最多的类型为SQL注入攻击1057906次,所有攻击均被阻断。经核查,攻击次数最多的源IP103.150.11.60,归属地为江苏南京,已在防火墙进行封禁,保证学校网站及信息系统的安全稳定运行。

(二)开展网络安全检查

学校定期开展网络安全检查,本月共计进行4次暗链、高危端口及信息泄露扫描,1次外网资产的安全风险评估。深入挖掘漏洞风险,对发现的风险点逐一进行确认、跟踪与处置。本月自查发现一处暗链情况,暗链地址(http://www.jcll.cn)为广州埔概网络科技有限公司地址,作为相关资讯链接挂载在学校某二级网站上,学校已在第一时间将暗链清除。同时,进行全面排查,消除安全隐患。本月共计自查发现漏洞19个,包括弱口令漏洞、未授权访问漏洞,已全部完成修复,切实保证漏洞风险的动态清零。

(三)做好校园信息化保障服务工作

3月,根据学校各业务部门需求,按照“谁主管谁负责,谁使用谁负责”原则,严格审核厂家人员入网、服务器及数据库运维等操作。对VPN系统、运维审计系统、校园无线网络、校园有线网络进行日常维护,及时并妥善解决相关报修100余次。开展1次新业务上线前的安全检测及配置核查,14次远程运维部署,协助配合合作发展处、资产处、教务处和外国语学院等业务部门完成校友管理信息系统、固定资产管理系统、毕业论文管理系统、商务英语实训平台、在线翻译管理教学系统共计5套系统的新业务部署、网络调试和上线工作,保障业务系统安全上线。

(四)校园无线网优化

进行校园无线网优化,为优化无线信号,针对东校区2311、东校区1215、东校区4教负一楼、东校区办公楼2楼发展规划处、东校区2教负一楼后勤处、西校区逸夫楼3406、西校区教职工活动中心等区域增加11台无线AP,提升师生无线网的使用体验。

(五)数据中心优化工作

完成备份策略优化升级,针对综合服务门户岗位角色管理系统集成服务、网站群管理端、无纸化会议等8台存储空间超过1T的虚拟机采用手动创建快照的方式进行备份,其他虚拟机由备份系统自动进行虚拟机备份,切实保证数据安全性、完整性,保证数据不丢失、不损坏。完成设备的更新迭代,对虚拟化平台数据存储控制器固件升级,提升控制器系统运行的稳定性,保证学校网站及业务系统安全稳定运行。本月对13台故障设备进行返厂维修,其中有6台设备更换风扇,8台设备更换电池,2台设备升级固件,开展一次数据中心机房空调外机过滤网灰尘进行清洗,保证空调、网络及安全设备的安全、健康、持续运转,保障数据中心安全运行,做好全校业务支撑,为师生提供高质量、高可靠性的信息服务。

(六)开展全国两会网络安全保障工作

2024年全国两会于34日至311日举行,为做好两会时期的网络安全保障,学校落实工作部署,制定保障方案,摸清网络资产,全面感知网络安全风险。严格执行领导带班及7*24小时在岗值守制度,对重要信息系统(网站)制定应急方案,抓实风险防范化解,优化网络防护策略,在岗人员随时保持通讯畅通,协调配合,落实联动机制,保证应急处置,研判及处置恶意地址20余个,顺利完成全国两会时期的网络安全保障。

(七)做好业务系统监管工作

配合网络科做好业务系统安全监管工作,3月处理业务系统漏洞5个,涉及学生处、外国语、资产处等多个部门。

二、加强应用服务能力,提高用户使用体验

(一)做好信息化日常服务工作

致力于提供高质量、便捷、安全的服务,不断优化系统、解决师生疑难问题,确保信息的及时性、准确性和可靠性,为师生提供优质的信息化服务,提升学习、教学和管理效率,促进教育数字化转型。

智慧山商新增了内部邮箱的企业微信消息提醒功能,新增了数据展现栏目用于数据大屏展示。处理门户账号异常问题58次,企业微信问题27次、网站群系统问题9次、处理邮件反馈问题26封、修复系统高危漏洞3个、核实数据约56次。增加办公系统岗位数据自动同步,推动人事系统职务职级信息完善。做好安可替代工作,对全校信息系统进行了全面统计。并就办公系统与门户对接、门户系统厂家运维、博士招聘线上填报等工作与厂家和相关部门进行了深入探讨。设计了“校园信息化建设与应用调查问卷”,了解大家对学校信息化建设与应用的需求,进一步提升校园信息化水平,切实服务广大师生。

(二)保障数据交换,做好数据治理工作

通过健全的数据治理机制,确保数据交换的稳定性和安全性,同时最大程度地发挥数据的效益。学校数据平台汇聚了学校各业务系统的数据,承载了42个业务系统数据交换工作,做好数据对接工作,定时巡检查看同步日志,及时处理异常,保障数据正常流转。调整了eduroam数据对接、新增加与校友邦系统对接,其中共涉及14视图。处理同步异常17次,处理数据对接问题15次。多维度的分析各运营商的学生宽带数据,制作完成《学生带宽数据大屏展示》,并对已有数据大屏展示进行细节调整和优化。加强数据治理,确保数据交换的顺畅和安全。不断提升数据质量、促进决策和创新、提高工作效率,实现数据驱动的发展目标。

(三)保障数据安全,做好数据库运维

致力于保障数据安全,并且积极进行数据库的运维工作,以确保数据的完整性、可靠性和可用性,为用户提供稳定高效的服务。确保数据库系统的稳定性和可靠性,处理过期的Archive Log文件,释放存储空间;分析TP数据库长事务,排查SQL语句,并优化业务程序。扩容数据库备份空间;设置定时策略,备份并清理listener日志;修复ICDCADG备库同步。精心管理数据库的运营,以确保数据始终可靠可用,提供稳定且高效的服务。

(四)进一步优化移动端平台

山东工商学院企业微信是我校唯一移动端应用软件,自20202月投入使用,承载着学校即时通讯、移动办公、教务教学、数据收集等功能,满足了师生对移动办公、掌上学习、即时通讯等需求,为学校师生的日常办公、学习、生活提供了极大便利。为进一步提高企业微信实用性和便捷性,充分调研各个应用的使用频次,统筹教师和学生使用倾向,对企业微信工作台重新分类布局。智慧山商中应用比较多,实用性较强的应用嵌入到企业微信工作台,对使用频次偏少的应用嵌入的智慧山商中。企业微信工作台布局调整为:移动办公、教务教学、资产财务、办公服务、基础应用、部门公众号。

(五)做好信息系统技术支持工作

根据学校实际业务系统工作任务,信息系统维护主要集中在办事大厅、OA办公系统、企业微信、邮箱系统。办事大厅修改国际处引导流程3个,协助人事处添加修改办事流程2个,添加本部门审批流程1个、优化办事流程若干;多次办公系统调研接口需求,修改流程2个,处理权限通知、公文权限若干次;调整优化企业微信审批流程、例行性添加、清理用户若干。

(六)持续做好银校合作项目推进工作

持续推进银校合作项目工作,调研“可信电子签章平台”项目,继续调研天津滨海CA、同智伟业、山东CA等公司的可信电子签章平台项目,不断完善丰富需求方案。调研论证“一卡通项目”完善需求方案,推动相关部门落实一卡通项目软硬件清单。推进其他业务部门银校合作项目,有财务处、宣传部、研究生处、档案室等。

三、其他工作

(一)加强信息化交流,共建智慧校园

3月底烟台理工学院、山东中医药高等专科学校、中国农业大学烟台研究院信息化部门先后来访我校,双方就学校信息化建设进行了广泛交流和沟通,并对我校在信息化建设取得的成绩给予了肯定。大家一致表示将继续加强沟通和交流,共同提升学校的信息化建设水平。

(二)稳步推进政府采购工作

2024年政府采购项目19个,预算及资金548.4万,按照学校资产处的统一部署,结合各个项目实际情况,各个项目稳步推进,其中第一批17个项目已完成需求方案制定审核工作,剩余2个项目需求方案已完成初稿。

(三)信息化需求调研

三月底,信息技术服务中心分别对科研处、人事处和继续教育学院进行了信息化服务和需求调研。

调研过程中了解到各单位对于信息化服务的不同需求,摸清了各单位以往信息化建设情况,着手解决人事处博士招聘等目前急需的业务需求。

(四)整理上报AK替代年度工作计划

为全面贯彻落实总体国家安全观,根据山东省教育厅的部署和要求,结合其他行业AK替代经验,以学校信息化安全和数据安全为核心,加快推进学校信息系统AK替代工作,逐步实现信息技术领域的自主可控,制定学校2024AK替代工作计划。明确学校AK替代的总要求和总目标,摸清现有信息设备及系统情况,建立AK替代台账,制定总体AK替代计划,推进AK替代产品的测试替代工作。

(五)获得省级荣誉

310日,中共山东省委教育工作委员会发布《中共山东省委教育工委关于公布2023年度山东省教育系统党委(党组)网络安全工作优秀单位的通知》,学校被评为2023年度山东省教育系统党委(党组)网络安全工作优秀单位,这是学校连续三年获此荣誉。下一步,学校将总结网络安全和信息化工作经验,推动“教育智慧示范校”建设,建立容灾数据中心,增强网络安全保障能力,提升信息化服务水平,为学校高质量发展提供有力服务、支撑和保障。

四、四月份工作计划

1.结束第一季度内网扫描,根据部门整理漏洞情况,协调二级部门进行处理。

2.拉网式排查内网资产,完善内网网络信息资产数据库。

3.持续做好4月网络安全监测及漏洞风险检查工作。

4.做好网络安全设备、策略维护、机房环境维护,做好五一假期前的网络安全检查工作。

5.对国产化电脑功能和性能进行测试,检验是否满足办公需求。

6.4月起,每周五下班后清洗一次空调外机。

7.柴油发电机加注燃油。

8.门户功能优化升级,添加校园通知消息提醒功能;对门户相关系统文档进行定时备份;门户、统一身份认证系统漏洞修复;门户单节点运行修复。

9.人事处博士招聘线上填报,功能实现。

10.信息化调查问卷分析处理。

11.整理银校合作项目采购需求。

12.持续对数据交换、数据库运行情况进行巡查和监控。

13.调研低代码平台功能实现及费用情况。

14.排查优化其企业微信工作台应用;

15.推动政府采购项目工作,完成第一批项目招标工作;

16.优化办事大厅短信提醒功能,优化办事流程;

17.做好财务报账工作;

18.做好业务系统安全监管工作;

19.完善银校合作项目,做好银校合作项目推动工作;

20.完成企业微信年度认证工作;

21.做好各个信息系统日常维护、技术支持工作。

关闭

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