一、IT运维工作
1.数据中心机房和配电室每日二次常规巡检,巡检机房环境和设备运行状态正常;办公楼、逸夫楼1216、实验室5133机房周一常规巡检,巡检正常。
2.备份系统巡检,本周对数据中心虚拟机进行每日增量备份和本周全备份巡检,两个备份任务失败,已修复。
3.本周线上线下通过企业微信、电话、QQ以及微信群为广大师生排除故障。接听故障报修电话71个,线下处理师生VPN账号问题4起、网络故障19起、电脑重装系统1起、终端故障维护13起;线上处理网络及终端故障1起、师生VPN账号问题6起。
4.本周巡检东、西校区各学生公寓楼楼层无线交换机,交换机运行正常;处理学生无线网络故障报修13起,现场排查故障,AP故障或网线等问题,修复后网络恢复正常;东校区无线AP返厂维修48个,飞龙公司提出处理12台(涉及粉刷墙面的楼宇),剩余36台无法处理,继续协商沟通中;处理学生无线网账号问题7起。
5.本周六、日全国导游资格考试,开通相关考场网络访问权限,顺利完成考试期间网络保障工作。
6.本周六下午6点30分东校区第四、五、六教学楼、体育馆及部分家属区设备掉线,现场排查故障为楼宇断电导致,7点41恢复供电后巡检设备,6教一台交换机无法启动,调试新交换机进行替换。
7.41、42号家属区设备下线,现场排场故障,施工导致电缆被挖断,恢复供电后设备上线网络恢复正常。
8.幼儿园交换机频繁上下线,现场排查确认故障原因为市电不稳定,导致设备反复重启。稳定供电后网络恢复正常。
9.本周四晚上11点30进行出口防火墙设备切割工作,新测试防火墙用于互联网——内网之间的防护,原防火墙保留内网——数据中心的安全防护。
10.联通、电信及移动三家运营商出口IPv6地址对接工作,已完成三家运营商互联网出口IPv4和IPv6双栈地址升级工作。待调整IPv6地址策略路由,合理优化各运营商出口流量。
11.协助教务处排查校领导地址段无法访问督导平台,通过流量抓包确定两台服务器节点未申请特殊设备入网权限导致,教务处申请并完成入网。
12.东校区西北门门卫室无线信号弱,需增加定向室外AP点位。已完成从弱电家拉室外光缆至室外AP所在位置。预计下周完成设备调试工作。
13.对柴油发电机进行年度巡检和保养工作,更换机油、机滤及滤芯等,巡检设备运行正常。
14.调整办事大厅相关虚拟主机互联网出口,测试校外访问延迟问题。IPv4和IPv6地址使用不同运营商地址,已恢复网络配置,待同步后测试观察。
15.配合国际商学院排查“Compass居家考试”,机房电脑使用Compass 安全浏览器问题,经排查机房电脑操作系统(win7)不支持此浏览器安装导致。需更换考场。
16.配合后勤管理处调整托管服务器网络配置信息,变更服务器IP地址,同步原地址安全策略。
17.数据库备份虚机宕机,配合排查故障,重启网卡和操作系统,网络恢复正常。
18.完成信息技术服务中心2025年报废资产的盘点,并实施报废处理。
19.开展全校虚拟主机信息统计工作,配合各二级部门填报更新虚拟主机相关信息。
20.完成数据中心机房室外配电柜采购项目招标和合同流程审批工作。
21.推进2025年项目验收工作。
22.推进WPS正版化激活流程相关问题,待编写推文增加授权次数。
二、网络安全工作
1.每日巡检共完成11台校内核心安全设备巡检:日志平台、态势感知、探针、SSL VPN、零信任、WAF、上网行为管理、EDR终端防护、出口防火墙、内网防火墙、IPv4/IPv6 转换设备,运行均正常;同时巡检3套校外系统(山东教育通用工作平台、教育行业漏洞报告平台、网络安全协调指挥平台),新增通报一条,已处置并提交审核。
2.每日对态势感知进行查看,及时对攻击行为进行研判,本周态势感知重点事件告警数共1256条,高危告警36条,经研判均无真实攻击,已闭环处置。
3.配合教务处、创新创业学院等二级部门开展业务系统运维工作,开通端口服务4起,保障校内业务平稳上线。
4.云防护发现数学学院网站流量异常,经检查发现是网站代码未设置浏览器缓存且图片过大导致流量较多,已通知相关老师压缩图片大小,后续继续观察流量情况。
5.调整云防护白名单策略,去除两个云防护白名单地址。
6.部分老师和学生反映无法访问学校所有网站,经排查是云防护误封相关地址,解封后访问恢复正常。
7.创新创业学院新上线大学生创新创业训练计划管理系统,复测修复漏洞通过开通端口服务予以上线。
8.教务处新上线状态数据采集与分析平台,复测修复漏洞通过,开通端口服务予以上线。
9.根据人工智能学院申请放开大学英语四六级口语考试端口两天,设置端口定时开放和关闭。
10.巡检态势感知发现校内较多同学设备受到木马攻击,经研判发现在正常使用视频app时导致态势感知设备的误报,联系厂商处理并在态势感知添加白名单。
11.排查安全设备外置日志服务器,检查日志存储情况,保障日志存储达到180天要求,将未达到的设备联系厂商处理。
12.调整态势感知设备告警大屏展示功能,更新设备地理库。
三、保障数据交换,做好数据治理工作
1.学校数据平台集成了来自各个业务系统的数据,本周处理同步异常9次,处理数据对接问题13次。
2.人事系统数据对接:数据中心缺少教职工的“党政职务职级信息”,联系人事系统厂家提供“党政职务职级”的代码和字典数据。
3.修改DT同步任务映射:“教职工基础数据信息”更新目标表字段,链接映射字段,重新同步数据。
4.人事系统字典同步:人事系统“教职工基本信息视图--码表信息”,同步“党政职务职级”的代码和字典数据。
四、做好信息化日常服务和运维工作
1.处理门户和企业微信问题,处理智慧山商账号异常问题23次,处理企业微信问题16次,1名本科生忘记密码,重置密码,重置1名外教账号的密码。
2.处理反馈及异常问题,处理电话和邮件反馈问题39次、修复系统高危漏洞9个、核实数据76次、处理系统功能异常6次。
3.档案馆(校史馆)需要制作2个表单用于远程查档申请,联系这位老师走办事大厅“智能填报技术支持申请”。
4.智能填报分权查看和打印预览界面一直加载中,无法导出数据汇总pdf文件问题,联系厂家排查处理。
5.智能填报审核通过后,如果再编辑行级审核,确认后将直接影响最终审核结果,避免填报人需要重新填写,从而减轻填报和审核的工作量。
6.1名本科生在微信中访问“山商微后勤小程序”,提示云安全平台检测到您当前访问行为存在异常,联系网络排查。
7.1名本科生使用手机流量,企业微信-工作台访问所有的应用都无法正常访问,联系云平台厂家排查。
8.一卡通的1台Linux系统的虚机ping不通了,排查发现是关机了,联系虚拟化平台排查问题。
9.在Linux操作系统下查询加密服务器的CPU、内存、硬盘等硬件配置信息。
10.人事处的1位老师电脑无法下载学院文件,排查是DNS的问题,更换成学校的DNS后,问题解决。
11.信息与电子工程学院的1位老师在内部邮箱给别的老师发邮件,对方收不到的问题排查处理。
12.二餐一卡通刷卡机的交换机故障,库房中找1台24口交换机交给厂家更换。
13.等保测评5个业务系统的等保测评报告接收:官网、学工系统、人事系统、财务系统、后勤管理系统。
14.根据审核人要求,手动调整“224-研究生课程与教材项目”的绩点系数和个人绩点:涉及3位老师,共计5条成果。
15.根据审核人要求,手动调整“401-主要赛事的个人绩点:涉及18位老师,共计32条成果,最后又根据审核人要求,恢复原样。
16.分权查看,汇总表的显示“提交时间”已修改成“2025年11月14日”也就是发通知的时间。
17.根据人事处审核人要求,将工商管理学院的1位老师,“101-职称申报表”中评聘方式进行修改。
18.教务处和创新创业学院,导出已经审核的人员明细,提供已审核的相关数据,制作审核通过的统计页面,支持导出。
19.“215-教学研究论文”有审核人反馈,2024年已经认定的成果显示在汇总表,2025年未填报,数据排查
20.金融学院的1位老师无法填”216-教师教学比赛“,由于之前填过,卡在审核流程中,手动处理。
21.外国语学院的1位老师在填报“211-教学情况”时,遇到数据查看页面是空数据的问题,排查是正常现象,需要提交后,打印预览才能看到,因为打印预览是取值“提交之后的数据”。
22.公共管理学院的1位老师在填报“211-教学情况”遇到问题,协助排查处理;工商管理学院的1位老师关于“217-学业成果指导教师获奖”的成果认定等级数据进行查询。
23.数学与信息科学学院的1位老师教学研究类成果表提示“教学研究论文未审核”的问题处理。
24.职称评审4张汇总表增加1名初审合格的老师,用于打印预览这个老师的成果信息。
25.金融学院的1位老师“309-科研项目(横向)”的1项成果“是否首位业绩”的值为空的问题排查处理。
26.虚拟机信息表更新一条档案馆的虚拟机信息,调整使用部门信息。
27.职称评审305、306,外国语学院的1位老师没有审核记录的问题排查;学生竞赛成果类汇总表,导出提示有未审核的其他赛事指标的问题处理。
28.公共管理学院的1位老师“401-主要赛事”A+类首位业绩的问题处理。
29.有7位老师“210-教学情况”的教学效果评分个别学年学期数值有问题,教务处提供名单,数据中心进行调整修改。
30.外国语学院的1位老师216-教师教学比赛中有1项成果的“是否代表性成果”填错了,改成否;体育教学部的1位老师“216-教师教学比赛”、“218-体育艺术类竞赛指导获奖”的“是否代表性成果”填错了,改成否。
31.数据汇总“新代表性成果-行级审核通过”中,“总数”、“首位成果数”及“其他成果数”可能有问题,数据排查,增加了过滤条件:取得2025年提交并审核通过的成果。
32.根据人事处老师的需求,计算机科学与技术学院的1位老师,“101-职称申报表”中申报专业技术职务修改。
33.马克思主义学院的1位老师“216-教师教学比赛”有两项成果的“是否代表性成果”的值填错了,改成否。
34.“1-职称评聘个人材料-评聘表”查看界面,增加上了“已确认”,类似多了一层审核的功能,然后导出已确认的,类似勾选了“已确认”。
35.国际商学院的1位老师的“1-职称评聘个人材料-评聘表”的任现职以来的代表性成果A+类非首位业绩的排查。
36.“专业技术职务评聘表”打印pdf中,提示有1位老师提示教研论文未审核的问题处理。
37.计算机科学与技术学院的1位老师在导出打印“1-职称评聘个人材料-评聘表”,导出已确认的压缩包损坏,问题排查处理。
38.“山东工商学院论坛活动审批”宣传部审核人可以收到审核消息提醒但是审核列表是空的,排查发现是这个表单的审核流程是分支判断,有6个宣传部审核节点,已告知切换审核节点,可以正常审核,增加后缀文字,加以区分。
39.“山东工商学学籍档案远程查档申请表(个人)”的设计页面组件优化,配置提示信息和常用数据校验(身份证件号、手机号、邮箱账号等),后期设置自动带出数据。
40.“山东工商学学籍档案远程查档申请表(个人)”的设计页面组件调整,添加正则表达式和级联选择组件、增加“学位照片上传”和“学历类型选项”。
41.宣传部表单“山东工商学院论坛活动审批”审核流程增加审核人,分支判断增加后缀信息,方便审核人审核切换选择,调整“国际合作与交流处”的审核人。
42.宣传部4个表单配置分权查看、通过打印模板,导出填报的内容生成word或者pdf文件;虚拟机信息表填报信息,配置分权查看,用于查看填报人填报的虚机信息。
43.职称评审数据查询:56个成果类表单的统计视图,增加查询条件,成果类表单只取2025年提交且审核通过的成果项目,增加排序使审核页面和打印预览界面的顺序对应起来,方便审核人审核。
44.智能填报理论学习填报:联系宣传部的老师提供“二级党委名称、审核人、审核人工号、审核人姓名”信息,提供给智能填报平台,创建动态群组,用于“宣传部表单”的审核流程。
45.职称评审数据查询:成果类表单审核表和打印的汇总表中的“材料使用说明”信息不一致。经排查,发现是取值位置错误导致的。填报人填报了“101-职称申请表”后,人事处更新了“材料使用说明”,但由于汇总表的值仍从“101-职称申请表”中获取,导致汇总表中的值错误。现已统一更新为从人事系统中直接取值,确保一致性。
46.职称评审统计页面:核对统计页面的数据和过滤条件,针对“成果汇总表-行级审核通过”和“新代表性成果-行级审核通过”,排查并优化了SQL语句的逻辑计算和查询条件,从而解决了人事处1位老师无法查询到数据的问题。
47.职称评审数据打印预览:“211-教学情况”和“2.1教研汇总表”中数据计算带出“有效教学年度”和“年均学时”,设置关联条件:只有行审核都处理完成,打印预览才能计算显示“年均学时”。
48.职称评审数据处理:“401-主要赛事”审核列表中的7名填报人的成果数据,创新创业学院审核人都已逐条完成材料比对审核。因时间紧张,创新创业学院审核人申请批量审核通过一下所填报的未审核数据,数据中心对这些成果类数据的审核字段的值进行了批量处理。
49.政府采购项目验收,准备资料和参加验收工作。
50.应体育教学部申请,提供数据,用于青少年健康服务平台。
51.编写网络安全和数据化2025年总结和2026年工作计划。
52.协助排查WPS统一认证登录不了的问题,最终发现是因网络安全设备拦截导致。
五、保障数据安全,做好数据库运维和数据安全
1.确保数据库系统的稳定性和可靠性,定期检测数据库的表空间。
2.Oracle主库、备库巡检,状态良好。
3.本周对Oracle数据库一体机进行了软硬件、系统以及表空间的巡查,运行状态良好。硬件巡检过程中发现NTP服务不可用,当两个数据库节点时间差别较大时会影响RAC,后续申请虚拟主机安装NTP服务,为一体机提供NTP授时。
六、一卡通相关工作
1.开卡5张,补卡5张,开户3个。
2.财务报账(上周的报表)。
3.应继续教育学院申请,为三名2025国际本科学生办理校园卡。
4.因虚拟化平台问题导致一卡通一虚拟主机意外关机大批量卡机离线,将该虚机迁移至稳定硬件虚机环境。
5.二餐一楼15台卡机掉线,软硬件排查发现一交换机故障,更换交换机后得到解决。
七、下周工作计划
1.已完成2.5G升级工作。
2.排查25/26号楼室外无线AP掉线问题。
3.联系华为工程师确认办公、教楼等汇聚交换机IPv6地址切割方案。
4.山石出口防火墙测试设备切割完成,下周测试相关功能模块(入侵防御、病毒过滤等)。
5.排查办事大厅校外访问延迟问题,调整出口排查网络路由问题。
6.数据中心机房室外配电柜项目预计下周进场施工。
7.东校区西北门门卫室无线信号弱,增加定向室外AP点位。本周完成光缆铺设工作,下周完成设备调试。
8.做好周度漏洞自查工作,筑牢校园网络安全防线。
9.第三季度内网安全排查,完成对虚拟主机的归属单位分属汇总工作,待下发通知配合完成漏洞修复工作。
10.组建攻防演练安全小组,开通山石靶场权限,对意向同学进行网络安全培训。
11.按上级要求,梳理总结网络安全和数字化2025年度工作开展情况,结合工作实际制定2026年度重点工作计划。
12.推进2025年项目验收工作。
13.档案馆的2个表单“山东工商学院学籍档案远程查档申请表(个人)、山东工商学院学籍档案远程查档申请表(单位)”填报页面设计与功能完善,配置注册页面,配置审核流程,配置消息提醒,制作统计页面,模拟注册-填报测试。
14.对宣传部4个表单的打印模板进行配置,审核电子签名和电子签章图片,并进行功能测试。在审核过程中,调用审核人的电子签名图片,用于数据查看和文件导出。制作统计页面,查询表单审核节点数据。
15.办事大厅的“通用岗位”和“部门岗位”数据查询。